Catat kunjungan perpustakaan cukup dengan scan QR.
Pengunjung tercatat dalam hitungan detik tanpa instal aplikasi dan tanpa login. Petugas langsung mendapat rekap harian, grafik jam ramai, dan laporan Excel.
Kunjungan tercatat
Buku tamu kertas sudah waktunya pensiun
Yang tadinya ditulis tangan dan dihitung manual tiap akhir bulan, sekarang tercatat rapi dan langsung jadi laporan.
Buku tamu kertas
Cara lama yang masih dipakai banyak perpustakaan
- Pengunjung antre menulis di meja petugas
- Tulisan tangan sering sulit dibaca
- Rekap bulanan dihitung satu per satu
- Tidak tahu jam berapa perpustakaan paling ramai
- Buku bisa penuh, rusak, atau hilang
Buku Tamu Digital
Scan, pilih, selesai
- Pengunjung scan dari HP masing-masing
- Nama dan kategori dirapikan otomatis
- Rekap, grafik, dan Excel langsung jadi
- Peta jam ramai untuk mengatur jadwal petugas
- Data tersimpan aman di server
Tiga langkah, tanpa aplikasi
Kunjungan pertama cukup isi nama sekali. Kunjungan berikutnya tinggal pilih keperluan, sekitar tiga detik.
Satu sistem, tiga peran
Setiap orang melihat yang ia butuhkan. Menu dan hak akses menyesuaikan peran masing-masing.
Pengunjung
Lewat HP, tanpa akun
- Scan QR, isi nama sekali, profil diingat di HP
- Pilih keperluan dengan kotak besar yang mudah diketuk
- Kartu kunjungan dengan nomor urut dan jam WIB
- Info jam buka berikutnya saat perpustakaan tutup
- Tombol "Bukan Anda?" untuk HP yang dipakai bergantian
Petugas
Laptop, tablet, atau HP
- Rekap kunjungan per hari, 7 hari, 30 hari, atau per bulan
- Grafik kategori pengunjung, keperluan, dan peta jam ramai
- Unduh Excel sesuai periode dan saringan yang aktif
- Input manual untuk pengunjung tanpa HP, termasuk rombongan
- Data diperbarui otomatis tiap 60 detik
Admin
Pengelola perpustakaan
- Atur jam buka per hari, hari libur, dan cuti bersama
- Rapikan kategori pengunjung dengan sekali klik
- Kelola pilihan keperluan: urutan, ikon, aktif/nonaktif
- Buat poster QR per lokasi dan lihat jumlah scan-nya
- Kelola akun petugas dan atur ulang kata sandi
Datang lagi, perpustakaan tutup, atau terlanjur scan dua kali
Sistem memeriksa keadaan setiap kali QR di-scan, lalu menampilkan layar yang sesuai.
Perpustakaan sedang tutup
Kunjungan hanya bisa dicatat saat perpustakaan buka.
↻ Muat ulang
Kunjungan Anda sudah tercatat
Scan ulang dalam 2 jam tidak dihitung dua kali.
Bukan Budi? Ganti profil
Rekap yang langsung bisa dibaca
Semua angka, grafik, dan daftar kunjungan ada di satu layar. Klik kategori atau keperluan untuk menyaring, lalu unduh Excel.
Rekap kunjungan
Rabu, 16 September 2026, diperbarui otomatisKunjungan per hari
Datang sebagai
pengunjung
Keperluan
Jam ramai
| 08.00 | 09.00 | 10.00 | 11.00 | 12.00 | 13.00 | 14.00 | 15.00 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sen | 3 | 5 | 7 | 8 | 4 | 5 | 4 | 1 |
| Sel | 4 | 6 | 8 | 9 | 5 | 6 | 5 | 1 |
| Rab | 5 | 7 | 9 | 12 | 6 | 6 | 5 | 1 |
| Kam | 4 | 6 | 8 | 9 | 5 | 5 | 4 | 1 |
| Jum | 5 | 7 | 9 | 10 | 4 | 7 | 6 | 1 |
| Sab | Tutup | |||||||
| Min | Tutup | |||||||
Catat kunjungan Anda di sini
Scan kode QR dengan kamera HP. Tanpa aplikasi dan tanpa login.
Satu poster untuk setiap titik masuk
Poster A4 dibuat otomatis dari sistem, lengkap dengan QR, tiga langkah singkat, dan link cadangan. Setiap lokasi punya kodenya sendiri, jadi rekap tahu poster mana yang paling sering di-scan.
- 1Unduh PDF siap cetak
Satu halaman per lokasi aktif, langsung dari menu petugas. - 2Pasang setinggi mata
Di pintu masuk dan meja petugas. Pakai laminasi doff supaya QR tidak memantulkan cahaya. - 3Tambah lokasi kapan saja
Ruang baca, meja petugas, atau pintu samping. Kode lokasi dibuat otomatis dari nama.
Data secukupnya, akses sesuai peran
Buku tamu hanya mencatat yang diperlukan untuk statistik layanan perpustakaan, tidak lebih.
| Fitur | Admin | Petugas |
|---|---|---|
| Lihat rekap dan unduh Excel | ||
| Input manual | ||
| Ubah atau hapus entri manual | Semua | Milik sendiri |
| Hapus kunjungan dari QR | — | |
| Unduh poster QR | ||
| Rapikan kategori | — | |
| Pengaturan jam, aturan, keperluan, lokasi | — | |
| Kelola akun dan atur ulang sandi | — |
Pas di layar apa pun
Apakah pengunjung harus instal aplikasi atau membuat akun?+
Tidak. Pengunjung cukup membuka kamera HP dan scan QR di poster. Halaman buku tamu terbuka di browser.
Bagaimana kalau pengunjung tidak membawa HP?+
Petugas mencatatnya lewat menu Input manual, termasuk rombongan dengan jumlah orang tertentu.
Kalau HP dipinjam orang lain, bagaimana?+
Tekan "Bukan Anda?" atau "Ganti profil". Profil lama terhapus dari HP, lalu orang tersebut bisa mengisi datanya sendiri.
Bisa tercatat dua kali kalau scan berulang?+
Tidak. Scan ulang dari HP yang sama dalam masa jeda (bawaan 2 jam) tidak dihitung lagi. Lama jeda bisa diatur admin.
Data apa saja yang disimpan?+
Nama, status "Datang sebagai", keperluan, waktu kunjungan, dan lokasi scan. Data dipakai untuk statistik layanan perpustakaan dan hanya bisa dilihat petugas.
Apa yang terjadi kalau scan saat perpustakaan tutup?+
Pengunjung melihat layar "Perpustakaan sedang tutup" berisi jam buka dan kapan perpustakaan buka lagi. Hari libur ikut diperhitungkan.
Laporannya bisa diunduh?+
Bisa. Unduh Excel mengikuti periode dan saringan yang aktif, berisi sheet Ringkasan dan Daftar kunjungan.
Tertarik memakai Buku Tamu Digital?
Hubungi kami untuk melihat demo langsung atau berdiskusi soal pemasangan di perpustakaan Anda.